互聯(lián)網(wǎng)信息大爆炸時代，不大量的宣傳自己的公司都對不起自己了。就拿現(xiàn)在的很多的大公司來說，都會投入很大的精力去將自己的公司品牌形象宣傳出去，這樣做的目的就是能夠獲得更多的業(yè)務(wù)量，能夠獲得更多的客戶青睞。在眾多的方式方法中，媒體邀約一直很火爆，但是市面上只有少數(shù)的媒體資源懂得其中的具體流程和操作，如果這個時候能夠邀請到權(quán)威的媒體記者和后期適當(dāng)?shù)倪M行宣傳，定會起到事半功倍的的作用。但是，很多的企業(yè)沒有相應(yīng)的經(jīng)驗很優(yōu)勢，這種商業(yè)性質(zhì)很濃的發(fā)布會如果沒有好的操作，是很難邀請到記者的，更別說后期的宣傳攻勢了。所以，找到好的專業(yè)的媒體資源公司做相應(yīng)的工作是很有必要的，接下來，銳創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)就和大家具體的分享下媒體邀約的具體流程，幫助大家提高工作效率，希望大家喜歡。

　　第一點，首先確定活動的時間

　　媒體邀約的時間是很考究的，因為到時候到場的人員很多，魚龍混雜，如果時間沒有確定好，有的人早來，有的人晚來，到時候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時間必須要精確。確定好楽一個時間點了之后，這樣媒體記者的心里就有數(shù)了，會根據(jù)實際情況出發(fā)到場，不會出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。最好的時間就是比活動時間早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到。

　　第二點，確定好媒體邀約的地址

　　媒體邀約需要提供詳細的活動地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會場干活，而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認最終的地址。對于自己能夠節(jié)省時間，對于媒體記者能夠留下一個好的印象和尊重。

　　第三點，提供一篇高質(zhì)量的新聞通稿件

　　由于是商業(yè)活動，記者朋友是不負責(zé)撰寫稿件的，如果到場的有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通高了。一般的新聞通稿都是兩千字左右，配三張照片即可，同時，提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。

　　第四點，提供媒體邀請函

　　媒體邀約邀請函可以用圖片形式，H5形式，也可以是文字形式，當(dāng)然這個方法適合企業(yè)自己去做媒體邀約，對于像智匯藍媒這樣專業(yè)的媒體邀約平臺，完全有能力邀請到適合的記者和媒體資源。

　　第五點，確定合作媒體

　　以上條件達到以后，就可以先出你想邀請的媒體類型了，把這些數(shù)據(jù)交給第三方公司，通過一定的對比，就可以大概的推算出預(yù)算和活動的規(guī)模了。一般當(dāng)天就能確定好哪些媒體愿意參加活動，一般都是提前一周來確定媒體資源的。

　　這個先要讓記者知道，最好的就是在記者到場后給一份詳細的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。一般的情況下，第三方公司都會專門的派一個人負責(zé)專門的接待工作，負責(zé)統(tǒng)籌所有邀約到場媒體的協(xié)商工作，活動現(xiàn)場會有專門的場地用作媒體記者的作為和飲用水場地，媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送。

　　第七點，媒體邀約的宣傳報道

　　媒體邀約結(jié)束之后，記者回去之后，原則上是按照事先準備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報道，但是受限于某些媒體的標題或者是內(nèi)容字數(shù)以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進行修改。以上內(nèi)容就是銳創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)總結(jié)的有關(guān)于媒體邀約的具體流程問題。